Polonya’da eğitim almak, çalışmak ya da ailenizin yanında yaşamak istiyorsunuz. Sırada en kritik adım var: Polonya’da oturum kartı başvurusu.
Birçok kişi için bu süreç; formlar, ekler, randevular ve değişen mevzuat yüzünden oldukça yorucu ve karmaşık olabilir. Üstelik, 1 Aralık 2025 itibarıyla, oturum kartı başvurularında kullanılan formlar ve ekler, yeni yönetmelikle birlikte resmen değişti. Bu nedenle, internette gördüğünüz eski örnekler ve 2019 tarihli formlar artık geçerli olmayabilir.
Bu yazıda, Polonya oturum kartı başvuru işlemlerini güncel mevzuata göre, sade bir dille anlatacağız. Ayrıca, süreci bizimle yürüttüğünüzde hangi karmaşadan kurtulacağınızı özetleyeceğiz.
Oturum kartı (karta pobytu) nedir?
Oturum kartı (karta pobytu), Polonya’da uzun süreli ve yasal olarak kalmanızı sağlayan resmi belgedir. Pasaportunuzla birlikte taşıdığınızda, bu kart sık sık karşınıza çıkar:
- Sınırdan giriş–çıkış yaparken,
- Banka, üniversite, emniyet ya da diğer resmi kurum işlemlerinde,
- Günlük hayatta kimlik ibraz etmeniz gerektiğinde.
Vize süreniz bittikten sonra da Polonya’da kalmaya devam etmek istiyorsanız, Polonya’da oturum kartı başvurusunu doğru ve eksiksiz yapmanız gerekir.
Kimler oturum kartına başvurabilir?
Genel olarak şu gruplar Polonya oturum kartı başvuru işlemlerini başlatabilir:
- Polonya’da öğrenci olanlar (lisans, master, doktora, hazırlık vb.)
- Çalışanlar (iş sözleşmesiyle çalışan yabancılar)
- Aile birleşimi kapsamında gelenler
- Şirket sahipleri / girişimciler
Her başvuru gerekçesinin evrak listesi farklıdır; ancak sürecin temel adımları benzerdir.
1 Aralık 2025’te ne değişti?
25 Kasım 2025 tarihli ve Dziennik Ustaw 2025 poz. 1647’de yayımlanan İçişleri ve İdare Bakanı Yönetmeliği, “cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy” (yabancılara geçici oturum izni başvurusu) ile ilgili yeni başvuru formu ve eklerini belirledi. Bu yönetmelik:
- Oturum kartı başvurusu için kullanılacak yeni form şablonlarını,
- Bu forma eklenmesi gereken załącznik (ek) örneklerini,
- Fotoğraf sayısı ve teknik şartları,
- Başvuruyu teyit eden stempel (mühür) örneğini,
- Parmak izi alma ve kartın kişiselleştirilmesine dair detayları, yeniden düzenliyor
Sonuç olarak, bu yönetmelik 1 Aralık 2025 itibarıyla yürürlüğe giriyor ve eski 2019 tarihli yönetmelik bu tarihle birlikte yürürlükten kalkıyor.
Bu ne anlama geliyor?
Öncelikle, internette dolaşan eski form örneklerini artık kullanmamalısınız. Oturum başvurusunda yanlış form veya eski ekler kullanmak, dosyanızın düzeltilmek üzere geri gönderilmesine veya sürecin uzamasına neden olabilir. Dolayısıyla, başvuru yaparken en güncel formları ve yeni düzenlemeleri dikkate almak zorunlu hâle geliyor.
Biz, başvuru hazırlığı yaparken bu yeni yönetmelikte belirtilen güncel form ve ekleri kullanıyor, dosyalarımızı buna göre hazırlıyoruz.
Adım adım Polonya oturum kartı başvuru işlemleri
1. Başvuru amacınızı netleştirin
Önce şu soruyu cevaplıyoruz: “Bu oturum kartını hangi gerekçeyle istiyorum?”
- Öğrenci misiniz?
- Çalışma temelli mi geliyorsunuz?
- Aile birleşimi mi?
- Şirketiniz üzerinden mi başvuracaksınız?
Çünkü, bu karara göre kullanacağınız form bölümleri, ekler ve istenecek belgeler değişiyor.
2. Gerekli evrakları toplayın
Genel olarak, şu evrakları hazırlamanız gerekir:
- Doldurulmuş güncel oturum başvuru formu (yeni yönetmeliğe uygun),
- Biyometrik fotoğraf (yönetmelikte tarif edilen ölçü ve özelliklerde),
- Geçerli pasaport ve fotokopileri,
- Sağlık sigortası (Polonya’da geçerli, oturum sürenizi kapsayan),
- Gelir / geçim kaynağına dair belgeler,
- Konaklama belgesi (kira sözleşmesi, yurt belgesi vb.),
- Öğrenciler için öğrenci belgesi / kabul mektubu,
- Çalışanlar için iş sözleşmesi / işveren belgeleri, gibi evraklar hazırlanır.
3. Formu dikkatli ve güncel şekilde doldurun
Artık yalnızca “Şu eski PDF’yi doldurup geçeyim” dönemi bitmiş durumda.
Yeni yönetmelik, hem formun içeriğini hem de eklerini güncellediği için:
- Yanlış veya eski form kullanmak,
- Eski ek formatları, başvurunun ilerlemesini ciddi şekilde yavaşlatabilir.
Bu nedenle, biz başvuru sahipleriyle çalışırken:
- Her dosyada güncellenmiş form şablonlarını,
- Duruma göre doğru załącznik türlerini,
- Güncel mevzuata uygun açıklamaları, kullanıyoruz.
4. Başvuruyu voivodluk ofisine verin
Oturum kartı başvuruları, bulunduğunuz bölgeden sorumlu voivodluk ofisine yapılır. Randevu, evrak teslimi, parmak izi verme gibi adımlar hâlâ sürecin bir parçası. Ancak önemli olan, randevuya gittiğiniz gün dosyanızın eksiksiz ve güncel olmasıdır.
Neden güncel mevzuata uygun başvuru bu kadar önemli?
Çünkü yabancılar ofisi, dosyanıza bakarken iki şeye özellikle dikkat eder:
- Mevzuata uygunluk: Doğru form mu? Doğru ekler mi?
- Durumunuzun net anlatımı: Neye dayanarak Polonya’da oturum talep ediyorsunuz? Geçiminiz nasıl sağlanıyor? Konaklamanız nerede?
Biz, 1 Aralık 2025 itibarıyla yürürlüğe giren yeni yönetmelik de dâhil olmak üzere, en güncel kanuni düzenlemeleri takip ederek başvurunuzu hazırlıyoruz. Böylece, eski form kullanma, yanlış ek doldurma, eksik veya hatalı teknik şartlar yüzünden dosyanızın geri gelme riskini en aza indiriyoruz.
Karmaşık başvuru sürecinden nasıl kurtulursunuz?
Polonya oturum kartı başvuru işlemleri, kağıt üzerinde basit görünse de pratikte:
- Sürekli güncellenen mevzuata,
- Farklı başvuru gerekçelerine,
- Her voivodluk ofisinin uygulama farklılıklarına, bağlı olarak oldukça karmaşık bir hâl alabiliyor.
Bizimle çalıştığınızda süreci şöyle yönetiyoruz:
- Sizin durumunuzu dinliyor, en doğru başvuru gerekçesini birlikte belirliyoruz.
- Güncel yönetmeliklere göre evrak listenizi hazırlıyoruz.
- Tüm formları ve ekleri sizin adınıza doğru ve okunur şekilde dolduruyoruz.
- Dosyanızı randevu öncesi baştan sona kontrol ediyor, eksik bir nokta bırakmamaya özen gösteriyoruz.
Kısacası; siz mevzuat, madde numarası, yeni – eski form farkı gibi ayrıntılara boğulmadan, ayrıcalıklı ve güncel bir başvuru süreci yaşamış oluyorsunuz.
Sorularınız için WhatsApp’tan bize yazabilirsiniz
Eğer:
- İlk kez Polonya’da oturum kartı başvurusunda bulunacaksanız,
- Dosyanızda eski formlar mı var, emin değilseniz,
- 1 Aralık 2025 sonrası yürürlüğe giren değişikliklere göre hareket etmek istiyor ama detaylara hâkim değilseniz,
WhatsApp üzerinden bize yazmanız yeterli.
Polonya oturum kartı başvuru işlemlerini, en güncel mevzuata uygun şekilde, adım adım birlikte hazırlayalım.
Siz sürecin stresinden uzak durun, biz dosyanızın her satırını titizlikle yönetelim.
