Polonya’da ikamet eden yabancılar için 2026 yılı, bürokratik süreçlerde devrim niteliğinde bir değişimin başlangıcıdır. Yıllardır süregelen kağıt tabanlı, uzun ve karmaşık başvuru süreçleri sona eriyor; yerini tamamen dijital bir sisteme bırakıyor. 1 Ocak 2026 itibariyle, Geçici Oturum İzni (Karta Pobytu) başvurularının büyük bir kısmı, yeni Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portal üzerinden online olarak yapılmak zorunda kalacak.
Bu kapsamlı rehber, Polonya Karta Pobytu 2026 sürecindeki bu kritik dijitalleşmeyi, yabancıların bilmesi gereken yeni kuralları ve bu geçiş dönemine nasıl hazırlanacağını adım adım açıklamaktadır.
Neden Dijitalleşme? (MOS E-Portal Nedir?)
Polonya, 2025-2030 Göç Stratejisi kapsamında göç süreçlerini daha düzenli, şeffaf ve kontrol edilebilir hale getirmeyi hedeflemektedir. Bu stratejinin en somut adımı, ikamet izni başvurularının dijitalleştirilmesidir.
Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portal, yabancıların ikamet izni başvurularını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan yeni bir online sistemdir. Bu sistemin temel amaçları şunlardır:
- Süreç Hızlandırma: Belgelerin elektronik ortamda hızlıca iletilmesi ve ön incelemeden geçirilmesi.
- Şeffaflık: Başvuru sahiplerinin dosyalarının durumunu online olarak takip edebilmesi.
- Veri Bütünlüğü: Başvuru formlarındaki hata oranını azaltmak ve standart bir veri toplama formatı oluşturmak.
“1 Ocak 2026’dan itibaren, her geçici ikamet izni başvurusu (Karta Pobytu), yalnızca Moduł Obsługi Spraw (MOS) e-portal üzerinden yapılmak zorundadır.”
2026 Dijital Başvuru Sürecinde Neler Değişiyor?
Dijitalleşme, sadece kağıt formların yerini online formlara bırakması anlamına gelmiyor; aynı zamanda başvuru sahiplerinin hazırlık süreçlerini de kökten değiştiriyor.
1. Başvurunun Tamamen Online Yapılması
2026’dan itibaren, ikamet izni başvuruları için geleneksel olarak Voivodeship (Valilik) ofislerine fiziki olarak sunulan belgelerin büyük bir kısmı artık MOS portalı üzerinden yüklenecektir. Bu, başvuru sahiplerinin ofislerde geçirdiği süreyi azaltmayı hedeflemektedir.
2. Dijital Belge Gereklilikleri
Yeni sistem, belgelerin dijital formatta (PDF, JPEG vb.) yüklenmesini gerektirecektir. Başvuru sahiplerinin özellikle dikkat etmesi gereken yeni gereklilikler şunlardır:
| Geleneksel Gereklilik | 2026 Dijital Gereklilik |
| Fotoğraf | 2 adet güncel fotoğrafın dijital formatta (belirlenen çözünürlükte) yüklenmesi. |
| Pasaport | Geçerli pasaportun tüm sayfalarının dijital kopyasının yüklenmesi. |
| Formlar | Yeni, güncellenmiş formların MOS portalı üzerinden online doldurulması. |
| Harçlar | Başvuru harçlarının (yeni artırılmış ücretler) online ödeme sistemleri üzerinden yapılması. |
3. Harçlardaki Artış ve Yeni Maliyetler
1 Aralık 2025’te yürürlüğe giren ve 2026’da tam olarak uygulanacak olan bir diğer önemli değişiklik, ikamet izni harçlarındaki artıştır. Yeni harçlar, yabancıların Polonya’daki yasal süreç maliyetlerini önemli ölçüde yükseltmiştir.
| İkamet İzni Türü | Eski Harç (PLN) | Yeni Harç (PLN) |
| Geçici Oturum İzni (Karta Pobytu) | 340 PLN | 640 PLN’ye kadar (Amaca göre değişir) |
| Daimi Oturum İzni | 640 PLN | 1000 PLN’ye kadar |
Not: Kesin harç miktarları, başvurunun yapıldığı Voivodeship’e ve ikamet amacına göre değişiklik gösterebilir.
Yabancılar İçin Kritik Tavsiyeler: 2026’ya Hazırlık
Dijitalleşme süreci, başvuru sahiplerinin daha dikkatli ve hazırlıklı olmasını gerektirmektedir. İşte 2026’da sorunsuz bir başvuru süreci için atılması gereken adımlar:
1. Belgelerinizi Dijital Ortamda Hazırlayın
Tüm destekleyici belgelerinizi (kira sözleşmesi, banka dökümleri, iş sözleşmesi, üniversite kabul mektubu vb.) yüksek çözünürlüklü, okunaklı ve doğru formatta dijital kopyalarını şimdiden hazırlayın. Pasaportunuzun her sayfasının dijital kopyasını bulundurmak zorunlu hale gelecektir.
2. Yeni Formları ve Kılavuzları Takip Edin
Polonya makamları, 1 Aralık 2025 itibarıyla yeni başvuru formlarını ve eklerini yürürlüğe koymuştur. MOS portalı açılmadan önce bile, bu yeni formların içeriğini incelemek ve gerekli bilgileri önceden toplamak önemlidir.
3. Profesyonel Destek Alın
Dijitalleşme, bürokrasiyi azaltırken, hatalı veya eksik başvuruların reddedilme riskini artırabilir. Online sistemler, eksik bir belgeyi kabul etmeyebilir ve bu durum, başvuru sürecinizin uzamasına veya reddedilmesine neden olabilir. Europe Consulting olarak, 2026 dijital başvuru sürecine tam uyumlu, hatasız ve hızlı başvurular yapmanız için uzman desteği sunmaktayız.
Sonuç
Polonya Karta Pobytu 2026 süreci, yabancılar için daha modern ve potansiyel olarak daha hızlı bir dönemin kapısını aralamaktadır. Ancak bu geçiş dönemi, yeni kurallara ve artan maliyetlere uyum sağlama zorunluluğunu da beraberinde getirmektedir. Başvurunuzun ilk seferde kabul edilmesi ve Polonya’daki yasal statünüzü güvence altına almanız için profesyonel danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmanızı tavsiye ederiz.
